Các Dự Án Số Hóa Thành Công Từ File Excel
Mỗi dự án là một bài toán vận hành thực tế đã được đội ngũ kỹ sư Ranxe Web bóc tách, chuẩn hóa dữ liệu và xây dựng thành ứng dụng tốc độ cao. Dữ liệu khách hàng đã được ẩn danh để tuân thủ thỏa thuận bảo mật NDA.
Kho & Đơn Hàng Phân Phối Mỹ Phẩm
Quy mô: 1.200 SKU, 8 nhân sự (3 sales, 2 kho, 2 kế toán, 1 giám đốc)
File Excel 15MB chạy rất chậm. Hai thủ kho nhập xuất đồng thời thường xuyên làm mất phiếu xuất, lệch tồn thực tế 15–20 triệu đồng mỗi lần kiểm kê cuối tháng.
Xây dựng web app xuất nhập 2 bước. Quét mã vạch kiểm hàng, phân quyền thủ kho chỉ thấy số lượng thực đếm; Sales kiểm tra tồn khả dụng tự động khi lên đơn.
- • Thời gian kiểm kê kho giảm từ 1,5 ngày xuống 3 giờ.
- • Triệt tiêu 100% tình trạng ghi đè file mất số liệu.
- • Phát hiện và cảnh báo kịp thời 28 mặt hàng sắp hết hạn/chạm đáy tồn.
Định Mức Vải & Phụ Liệu May Mặc Gia Công
Quy mô: 2 xưởng cắt may, theo dõi theo lệnh sản xuất và cuộn vải
Theo dõi vải vụn, vải cây và phụ liệu (khuy, chỉ, tem nhãn) trên nhiều sheet rời. Không tính được hao hụt thực tế so với định mức kỹ thuật ban đầu.
Mỗi lệnh sản xuất sinh ra một phiếu định mức vật tư. Quản lý kho cấp phát theo từng đợt cắt và thu hồi phần vải thừa có cân ký ghi nhận lại vào kho phụ.
- • Kiểm soát chính xác tỷ lệ hao hụt nguyên phụ liệu trong ngưỡng 2.5%.
- • Quản lý rõ ràng vật tư tồn của từng khách hàng gia công riêng biệt.
Đối Soát Công Nợ & Bán Sỉ Thiết Bị B2B
Quy mô: 180 đại lý, công nợ gối đầu 30 ngày, 12 nhân viên kinh doanh
Kế toán mất 3–4 ngày cuối tháng để gom số liệu từ 12 file Excel của các sales để đối soát công nợ. Tranh chấp tiền cọc và không biết đơn nào đã trả hết.
Tự động phân loại tuổi nợ theo từng hóa đơn. Khóa hạn mức nợ: đại lý có nợ quá hạn trên 30 ngày sẽ không thể tạo thêm đơn hàng mới nếu chưa được giám đốc duyệt ngoại lệ.
- • Xuất biên bản đối soát gửi đại lý trong 1 click (trước đây mất 3 ngày).
- • Giảm 35% lượng nợ đọng quá hạn 45 ngày nhờ cảnh báo sớm.
- • Lưu vết 100% hình ảnh ủy nhiệm chi ngân hàng đính kèm từng phiếu thu.
Điều Chuyển Hàng Giữa 3 Cửa Hàng & Kho Tổng
Quy mô: 1 kho trung tâm + 3 điểm bán lẻ tại TP.HCM
Cửa hàng A hết hàng bán nhưng cửa hàng B còn tồn nhiều mà không biết để điều chuyển. File Excel gửi qua email mỗi tối bị trễ thông tin 24 giờ.
Tính năng 'Phiếu điều chuyển kho nội bộ' có trạng thái: Đang xuất đi ➔ Đang vận chuyển ➔ Cửa hàng đích xác nhận nhập. Tồn kho hiển thị trực tiếp theo từng điểm bán.
- • Luân chuyển hàng tồn chậm giữa các điểm bán linh hoạt.
- • Hạn chế tồn đọng vốn cục bộ ở từng chi nhánh.
Tiến Độ Sửa Chữa Thiết Bị & Quản Lý Linh Kiện
Quy mô: 12 kỹ thuật viên đi công trình, 400 loại linh kiện thay thế
Kỹ thuật viên mượn linh kiện đi thay cho khách nhưng quên ghi sổ hoặc ghi bằng tay mờ chữ. Khách hỏi tiến độ bảo hành thì lễ tân phải gọi điện thoại hỏi từng thợ.
Tạo phiếu tiếp nhận thiết bị có mã Barcode. Kỹ thuật viên chụp ảnh hiện trạng trước và sau sửa trên điện thoại; xuất kho linh kiện tự động gắn vào mã phiếu của khách.
- • Minh bạch lịch sử bảo hành từng thiết bị theo số Serial.
- • Quản lý chặt chẽ kho linh kiện tạm ứng của thợ.
Doanh nghiệp của bạn đang cần giải quyết bài toán tương tự?
Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn kiến trúc giải pháp phù hợp nhất với quy mô và đặc thù ngành hàng của bạn.